会议由机电工程系主任王素玲主持，会议内容为评估认证工作的总体安排，主要有以下几点：

一、准备自评估报告

王素玲指出，假期的主要工作是对自评报告的撰写，要争取在假期将自评报告的初稿完成。分配了报告7大部分的负责人，建议以专业自评报告的撰写要求为标准，结合专业在各方面的做法，认真总结和梳理，形成初稿，初稿完成之后，要在第一时间集中讨论，在初稿撰写过程中遇到问题也要第一时间反馈到机自QQ群里面，大家集思广益，多给出建议。

二、各部分执笔人分配

王素玲：自评报告需要由7个部分组成，所以撰写工作也需要有7名执笔人，分配情况为：

1）员工工作，李大奇老师负责；

2）培养目标，付海龙老师负责；

3）毕业要求，任永良老师负责；

4）持续改进，雷娜老师负责；

5）课程体系，赵海洋老师负责；

6）团队队伍，董康兴老师负责；

7）支持条件，张井龙老师负责。

自评报告每一部分涉及到很多数据收集、计算等工作，每一位执笔人要首先把自己部分的任务量和书写思路梳理出来，然后提出自己的撰写思路，并给出了完成的时间节点：

1）12月26日~12月31日

① 理解任务，形成撰写思路；

② 12月31日开会各部分负责人汇报思路和问题；

③ 申请需要的人员助手。

2）1月2日~1月14日

根据情况开碰头会，各位老师汇报撰写过程中遇到的问题。

3）1月15日~1月27日

各部分负责人形成初稿，完成的可以上交初稿。

 三、基本文件的准备工作需要及时跟进，主要有以下几点：

1）要注重过程文件，如实验课需要对预习报告、试验测试记录、实验报告进行存档。

2）加强毕业设计的过程文件以及毕业设计要求的管理工作

① 毕业设计的过程文件，例如教师每周的检查记录表、中期检查表等；

② 毕业设计中要考虑多方面影响因素，如法律、环境等内容；

③ 毕业设计的评分标准是否与专业认证的要求相一致？若不一致需及时更新标准；

④ 企业指导毕业设计凭证等需要合乎规范。

3）专业教师的讲稿、教案、试卷都需要认真整理。

4）近三年的所有试卷需要进行收集，包括机械本院的试卷以及外院试卷。

会议地点：机自教研室  机电馆437

主持人：王素玲

记录人：曹梦雨

参会人员：高胜、王金东、贾光政、许冯平、崔晓华、赵海洋、李大奇、付海龙、任永良、雷娜、董康兴、张井龙、曹莹、闫天红、曹梦雨、王宝金